有没有公司开会前的会场布置的几种方案？如桌面上应摆放哪些东西，怎么样摆放等等。有视频最好。

首先是清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。
订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；
摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；
确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）；
若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；
准备多媒体设备，完成调试工作；
桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

常见的会场布置形式有哪些

1、剧院式：

在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

2、课桌式：

会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。

3、围桌式：

适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型：

将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。

扩展资料：

会场排座：

一、小型会议

1、面门设座：

主席座于面对会议室正门之座，其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

二、大型会议

1、主席台排座：

在此，主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前，国内排定主席团位次的规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体讲，主席团排座又有单数与双数之分。

2、主持人座席：

主持人又称大会主席，其具体位置安排有三种方式：一是居于前排正中央，二是居于前排两侧，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。

3、发言人座席：

正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二：一是主席团正前方，二是主席台的右前方。

4、群众席排座：

自由式择座。即不做统一安排，大家各自择位而坐。

参考资料来源：

如何布置视频会议系统机房?

您好，大型会议室型的高清晰视频会议系统，一般都配有专用的会议电视设备机房(也称会议控制室)，用于放置会议设备、视音频设备、传输接口设备、控制设备等。为便于实时观察会议室情况，会议机房最好建在会议室隔壁，并在与会议室之间的墙壁上设置观察窗。

1、机房的大小随设备多少和会场的重要性而定。

1)非主会场单位，一般在20o 2左右，顶棚板高度3m以上即可。

2)主会场单位，会议机房应有30～40mz大小一般主会场机房都设有监视各分会场图像的多画面电视墙，所以顶棚板高度要在4m以上。

2、作为主会场机房，一般要放置4类设备：

1)第一类是会议设备、传输接口设备及不需控制的视音频设备，放在19英寸标准机柜或机架上；

2)第二类是用于显示各分会场图像和主会场各视频源的电视墙，一般靠一面墙放置；

3)第三类是用于放置会议控制设备和视音频设备控制器的操作台，放在电视墙的前方便于观察电视墙画面；

4)第四类则是UPS电源部分。

3、非主会场单位由于设备较少，则只有第三部分和第四部分，而第一部分的会议设备等就放在操作台下方，用于监视远端图像和本地视频源的监视器则可放在操作台上前方的位置。

4、机房设备的布置应保证适当的维护距离，机面与墙的净距离不应小于150cm，机背和机侧(需维护时)与墙的净距离不应小于100cm。

5、机房应铺设防火防静电地板，下设走线槽，走传输线、视音频线、控制线及电源线等，电源线要和其他信号线分开走，避免电源信号千扰。

6、集中放置设备的机柜内要做好通风、散热措施，机房温度要求18～25℃，相对湿度60%～80%。

7、保持机房内的空气新鲜，每人每小时的换气量不小于1803，室内空调气体的流速不宜大于1.5m/s.设备和操作台区域光线要良好，宜采用日光灯。安全消防方面要配备通信设备专用的灭火器。

8、控制室的机架设备区平均照度不低于1001x，垂直工作面计算距地高度为1.2m。

更多的视频会议系统?，谢谢你给的展示机会。

急急急。。。。关于文秘会场布置的问题谢谢了，大神帮忙啊

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、 商务沟通（一）接待工作1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。(二) 沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。（三）商务谈判1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二 会务管理(一) 会议筹备1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。(二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。3. 做好会议保卫、保密工作。4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行（三）会议善后1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。4. 评估会议效果三 商务活动管理（一） 商务活动1. 安排会见、会谈2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。（二）商务旅行1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四 办公室的管理（一）办公环境管理1. 合理设置办公室的布局2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。3. 维护责任区整洁的工作环境4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理（二）办公资源管理1. 采购、调配和利用各类办公资源2 做好办公资源库存的监督管理工作3 参与政府采购管理和招标工作（三）办公效率管理1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。五、 信息与档案管理（一）信息管理1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。（二）档案管理1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

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